Responsable du Centre de Jour TUBITEHO

TUBITEHO O.N.G

« Plaidons pour les personnes ayant un handicap mental »

Gahanga – Kicukiro – Ville de Kigali

AVIS D’OFFRE D’EMPLOI AU SEIN DE L’ONG TUBITEHO

Recrutement d’un (e) Responsable du Centre de Jour TUBITEHO

Mission : Assurer la gestion générale du Centre de Jour TUBITEHO avec possibilité de lui confier d’autres responsabilités liées à la mission du centre de jour et de l’ONG TUBITEHO.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Operations Manager

FONCTION 1 : Coordination opérationnelle (50% du temps)

Tâches principales :

Avec l’appui du Responsable Pédagogique du Centre de Jour Tubiteho ;

1.1. Coordonner la mise en œuvre des activités du Centre de Jour TUBITEHO en vue de la réalisation de sa mission et l’atteinte des objectifs annuels et pluriannuels ;

1.2. Proposer à l’Operations Manager des orientations, stratégies et recommandations quant à la bonne marche et au développement futur du Centre de Jour ;

1.3. Animer la collaboration entre le responsable pédagogique, le comptable et l’assistant administratif et logistique

1.4. Initier des relations entre le centre de jour et les partenaires, acteurs institutionnels et opérationnels.

FONCTION 2 : Gestion administrative, financière et matérielle (15% du temps)

Tâches principales

Avec l’appui de l’assistant administratif et logistique et celui du comptable :

2.1.Etablir un budget trimestriel et annuel détaillé du Centre de Jour et le soumettre à l’Operations Manager de l’ONG TUBITEHO pour approbation

2.2.Assurer le pilotage financier et le suivi budgétaire du Centre de Jour (analyser les écarts, anticiper les évolutions, proposer des ajustements budgétaires et émettre des recommandations)

2.3.Gérer les moyens financiers du centre de jour en respect du budget alloué par le conseil d’administration et en conformité avec les règles et procédures de TUBITEHO et des bailleurs de fonds

2.4.Etablir les prévisionnels de trésorerie mensuels et hebdomadaires pour approbation par l’Operations Manager conformément aux procédures de gestion et engager les dépenses dans le respect des procédures de TUBITEHO et des engagements avec les bailleurs

2.5.Rédiger les rapports trimestriels et annuels pour TUBITEHO, les institutions et les bailleurs dépendamment des clauses des contrats.

FONCTION 3 : Gestion de l’équipe (10% du temps)

Tâches principales :

En tant que responsable du centre, il est chargé de :

3.1.Rédiger le règlement d’ordre intérieur (ROI) du Centre de Jour TUBITEHO et le soumettre à l’Operations Manager pour validation et par la suite le soumettra au Conseil d’Administration (CA) de l’ONG TUBITEHO.

3.2.Garantir l’application du ROI du Centre de Jour TUBITEHO.

3.3.Rédiger et mettre à jour les profils de postes.

3.4.Participer au recrutement du staff du Centre de Jour.

3.5.Appuyer chaque membre de l’équipe enseignant à rédiger un plan d’action individuel

3.6.Piloter l’analyse des besoins et les formations continues des équipes du Centre de jour

3.7.Organiser la formation de l’équipe du Centre sur les méthodes, stratégies et aspects techniques utiles aux activités du centre

3.8.Evaluer chaque membre de l’équipe enseignant du Centre sur base de son plan d’action individuel.

3.9.Animer les réunions de l’équipe avec l’appui de l’Operations Manager de l’ONG si besoin ;

3.10. Garantir une bonne circulation de l’information et une bonne communication au sein du Centre de Jour.

FONCTION 4 : Gestion des partenariats (10% du temps)

Tâches principales

4.1.Rédiger les contrats de partenariat entre le Centre et les autres acteurs

4.2.Veiller à la bonne exécution et la mise en œuvre des contrats dont il porte la responsabilité

4.3.Assurer la participation des partenaires quant à la programmation, l’exécution et l’évaluation des activités du Centre de Jour

4.4.Participer aux activités organisées par ou avec des partenaires

4.5.Représenter le Centre de Jour dans le respect des valeurs et du mandat de TUBITEHO.

FONCTION 5 : Planification, suivi, évaluation et reporting (10% du temps)

Tâches principales

5.1.Elaborer un plan d’activités mensuel, trimestriel et annuel pour le centre de jour ;

5.2.Assurer le suivi des activités du Centre de Jour tel que défini dans le plan d’activités élaboré au point 5.1

5.3.Etablir des rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités du Centre de Jour pour TUBITEHO et les bailleurs conformément aux conventions.

FONCTION 6 : Représentation du centre de jour dans différentes instances (5% du temps)

6.1. Participer aux réunions organisées par les instances gouvernementales, ONG nationales et internationales et les autres acteurs institutionnels

6.2. Participer aux réunions des réseaux et plateformes sur le handicap (NCPD, Tubakunde, …)

FONCTION 7 : Capitalisation des expériences (5% du temps)

6.1. Elaborer des documents sur les succès du Centre de Jour

6.2. Diffuser les documents produits aux différents acteurs pour susciter leur intérêt.

Profil requis

Indispensable

Souhaité

Diplôme(s) :
Minimum un diplôme d’études supérieures ou universitaires de niveau A0 (Bachelor Degree) en éducation spéciale et inclusive et domaines connexes.
Formation dans le domaine du handicap et de l’inclusion
Formation en gestion d’établissements scolaires
Formation en réadaptation à base communautaire
Expériences :
Bonne expérience en soutien aux enfants et élèves handicapés intellectuels et/ ou mentaux pendant au moins 1 an.
Bonne expérience d’au moins 1 an en gestion d’un centre scolaire ou communautaire.
Bonne expérience de travail en structure de prise en charge des personnes handicapées intellectuelles et / ou mentales
Expérience de travail des personnes handicapées ou ayant des besoins spécifiques
Bonne connaissance des maladies non transmissibles et invalidantes.
Bonne connaissance en santé mentale
Bonne connaissance de la réadaptation fonctionnelle.
Connaissance du secteur de l’inclusion du handicap.
Compétences:

Très bonnes capacités d’analyse des besoins des bénéficiaires
Très bonnes capacités en animation de parents d’enfants et d’élèves.
Très bonnes capacités rédactionnelles en français et / ou en anglais.
Compétences managériales (gestion d’une équipe d’au moins 3 personnes, élaboration et suivi budgétaire)
Connaissance en animation de groupes de personnes handicapées.
Expérience en gestion des ressources humaines et budgétaire
Qualités personnelles :
Capacités relationnelles.
Maturité.
Esprit d’initiative.
Capacités d’écoute.
Qualité d’adaptation.
Capacité de négociation et de coordination
Patience.
Compassion
Communication aisée.
Créativité, flexibilité
Patience et optimisme
Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée à la Représentante Légale adjointe de l’ONG TUBITEHO, accompagnée des coordonnées de 3 personnes de référence professionnelle en lien avec le susdit poste, des attestations de services rendus, un curriculum vitae détaillé et d’une copie de chaque diplôme et / ou une autre preuve de formation.

Date limite de dépôt de candidature : le 10 janvier 2020 à 12h00 à l’adresse suivante en version papier: Centre de Jour Tubiteho, District de Kicukiro, Secteur de Gahanga, Cellule Nunga ,
Village Nunga I, en face (Agakiriro ka Gahanga). Pour plus de clarifications, vous pouvez nous contacter au numéro +250788686920 de l’Operations Manager de TUBITEHO, NGO. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.

Fait à Kigali, le 30 décembre 2019.
Dr Donatilla MUKAMANA,

Représentante Légale adjointe de I’ONG TUBITEHO.

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